Nedenstående betingelser gælder ved køb af startnummer til løb arrangeret af Allerød Orienteringsklub udbudt af Ultimate Sport Service..

Ved køb af startnummer handler du med:

Allerød Orienteringsklub
CVR 29 28 70 23

Sandholmgårdsvej 43
3450 Allerød
+45 40881203
www.mtbmaraton.dk
mtbmaraton@AlleOk.dk

Deltagerbetingelser

Persondata og fortrolighed
Allerød OK forbeholder sig ret til at vise deltagers navn, klub, land, firma, fødselsår og nationalitet på startnumre, deltager- og resultatlister. Personlige oplysninger, der afgives i forbindelse med tilmelding og deltagelse i Allerød OKs løb, opbevares af arrangøren og videregives eller sælges aldrig til tredjepart, ud over ovenfor nævnte offentliggørelse eller i forbindelse med anonymiseret statistik. E-mails vil udelukkende blive anvendt til at sende nødvendig løbsinformation til deltagere, medmindre der afgives samtykke til andet.

Brug af mediemateriale
Fotos, filmoptagelser, interviews og lignende mediemateriale, hvori deltagere optræder i forbindelse med Allerød OKs løb, kan efterfølgende frit benyttes af arrangørerne, partnere og sponsorer, herunder også til markedsføringsformål. Alle fotos, som arrangørerne benytter såvel online som på trykt materiale, herunder på hjemmesider, Facebook, Instagram og Twitter, er underlagt ophavsret og må på ingen måde anvendes med markedsførings- eller kommercielt formål uden aftale. De officielle pressefotos, som stilles til rådighed i mediepakker, må anvendes frit i forbindelse med omtale af Allerød OKs løb. For tilladelse til brug af fotos, kontakt venligst løbsarrangøren.

Startnumre
Startnumre skal som regel afhentes på fredag og lørdag inden løbet, samt på løbsdagen i startområdet.
Udlevering af startnumre vil fremgå på løbets hjemmeside www.mtbmaraton.dk og kræver fremvisning af mail eller sms, hvilket udsendes 1-2 uger før løbet. Husk at se i spamfilter.
Vær opmærksom på, at afhentning af startnumre på løbsdagen altid sker på eget ansvar. Ansvar for forsinkelser som følge af eksempelvis trafikale forhold, kø til afhentningsstedet og lignende påhviler alene deltageren.

Særlige forhold eller udstyr
Personer der er fysisk udfordrede kan deltage under hensyntagen til andre løbere. Medbringes særligt udstyr, skal dette ske efter forudgående aftale med løbets arrangører.
Der skal køres på mountainbike eller e-mountainebike og med cykelhjelm og ringeklokke. Da det er et motionsløb skal gældende færdselsregler overholdes. Du deltager på eget ansvar, så kør forsvarligt og vis hensyn. Deltagere som kører på Gravel/cykel cross (eller e-bike i MTB klasserne), deltager ikke om placeringspræmier.

Tidsgrænse
Deltagere der er i mål efter kl. 17.00 bliver ikke tidregistreret.

Tilmeldingsbetingelser

Bekræftelse og kontrol af tilmelding
Umiddelbart efter tilmelding modtager man en købskvittering via e-mail. Modtager man ikke en kvittering, eller opdager man fejl og mangler ved den, bedes man kontakte arrangøren. Deltager har ansvar for at kontrollere, at alle deltageroplysninger er korrekte angivet samt opdatere sine oplysninger via ens online tilmeldingsprofil, såfremt oplysningerne ændrer sig.

Startgebyrer, administrationsgebyr og betalingsmuligheder
Startgebyr er momsfri jf. dansk lovgivning om momsfritagelse af amatøridræt. Ultimate Sport Service opkræver et administrationsgebyr på DKK 20 inkl. moms per deltager. Det er muligt at betale med Dankort, VISA/Dankort, VISA, Euro Mastercard, Visa Electron, MobilePay Online, Maestro og i visse tilfælde med faktura. Betaling med kort pålægges ikke gebyr

Sikkerhed i forbindelse med online tilmelding
Betalingssystemet er sikret mod misbrug med en såkaldt TLS-løsning. TLS er et system, der krypterer alle de Dankort- og kreditkortinformationer, som du sender til os. Det betyder, at hverken vi eller andre (med undtagelse af Nets og Bambora) kan skaffe oplysninger om dit kort. TLS-systemet sikrer desuden, at data mellem din browser og vores server ikke kan ændres.
Betalingsmodulet varetages af DIBS. Du har mulighed for at afvise en betaling, når du modtager din betalingsoversigt, og du har ingen selvrisiko i tilfælde af, at dit betalingskort bliver misbrugt i en internetbutik, der benytter TLS-certifikat i sit betalingssystem

Produktansvar, fortrydelsesret og refundering
I henhold til Forbrugeraftaleloven om handel på internettet har udbyderen, her Allerød OK, det fulde produktansvar. Deltageren (køberen) har jf. Forbrugeraftaleloven om handel på internettet ingen fortrydelsesret, idet rekreative fritidsaktiviteter ikke fremgår af aftalen.
Det er muligt at overdrage sit startnummer til en anden person mod et gebyr, såfremt nummeret ikke er købt med rabat eller på anden måde til reduceret pris. Prisen for navneændring i er 50 kr. Uautoriseret brug af et startnummer kan føre til diskvalifikation.

Ansvar, fejl og mangler
Helbred
Deltagere skal være sunde og raske og mene sig i stand til at fuldføre hele distancen ved egen hjælp. På bagsiden af løbernes startnummer kan deltagerne anføre særlige forhold vedrørende deres helbred.

Ansvar
Deltagere bekræfter ved tilmelding, at de er indforstået med, at deltagelse sker på eget ansvar, og at hverken arrangøren, partnere eller sponsorer kan drages til ansvar for skader, deltageren pådrager sig selv eller andre under løbet. Deltagere under 18 år bekræfter desuden, at forældre eller værge har givet accept til den mindreåriges deltagelse i løbet.

Aflysning og force majeure
I tilfælde af aflysning på grund af force majeure eller myndighedspåbud, som Allerød OK ikke kan pålægges ansvar for, er der følgende regler for refundering af startgebyr og omkostninger i forbindelse med arrangementet,
Tilmeldingsgebyret på 20 kr. refunderes ikke, da dette beløb dækker administrationsudgifter i forbindelse med tilmelding.

Indtil 1 måned inden arrangementet refunderes 75% AF startafgiften, som dækker de udgifter arrangøren har haft i forbindelsen med planlægning og forberedelse af arrangementet.
Fra 1 måned frem til 1 uge inden arrangementet refunderes 50% af startafgiften, som dækker de udgifter arrangøren har haft i planlægning og forberedelse af arrangementet.
Fra 1 uge frem til 2 døgn til start, refunderes 25% af startafgiften, som dækker de udgifter arrangøren har haft i planlægning og forberedelse samt indkøb til arrangementet.
Aflysning med mindre end 2 døgn til arrangementet gives ingen refusion.

Forbehold for fejl og mangler
Allerød OK tager forbehold for eventuelle fejl og mangler i priser og arrangementsbeskrivelser såvel online som på trykt materiale. Al information offentliggøres med forbehold for ændringer.

Kundeservice
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte arrangøren på:

Allerød Orienteringsklub
Sandholmgårdsvej 43
3450 Allerød
+45 40881203
www.mtbmaraton.dk
mtbmaraton@AlleOk.dk