Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op en maken onlosmakelijk deel uit van de overeenkomst tussen de Alternatieve Elfstedentocht Weissensee en deelnemer aan het evenement zoals hierin omschreven.
1.1 | In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder: | ||
| |||
| |||
| |||
| |||
1.2 | Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst. |
2.1 | De Deelnemer mag slechts aan het Evenement deelnemen indien hij het daartoe strekkende startbewijs volledig en naar waarheid heeft ingevuld, het inschrijfgeld volledig is voldaan en de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden. |
2.2 | De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen. |
2.3 | Het is de Deelnemer niet toegestaan zijn rechten uit de Overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de AEW over te dragen aan een derde. |
2.4 | Indien de Deelnemer verhinderd is aan het Evenement deel te nemen, wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Bij omzetting van de afstand of dag voor inschrijving vindt ook geen restitutie van inschrijfgeld plaats. |
2.5 | AEW kan op grond van bijzondere omstandigheden besluiten het evenement geen doorgang te laten vinden, voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. AEW kan eveneens op grond van bijzondere omstandigheden besluiten het parcours of de af te leggen maximale afstand te wijzigen. In bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. |
2.6 | Indien AEW besluit om het evenement geen doorgang te laten vinden, voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren is AEW niet aansprakelijk voor de schade die Deelnemer daardoor lijdt. |
3.1 | Deelname geschiedt voor eigen risico. De AEW is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook veroorzaakt, die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de Deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de AEW toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden. |
3.2 | Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de AEW voor schade van de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de AEW tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de AEW ter zake van die schade uitkeert. |
3.3 | De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement. |
3.4 | De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het Evenement. De AEW adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren en zich te voorzien van voldoende beschermende kledij en andere beschermingsmiddelen. |
3.5 | De Deelnemer vrijwaart de AEW voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade. |
3.6 | Deelnemer stemt er uitdrukkelijk mee in dat AEW ten behoeve van Sponsors van het Evenement en de gemeente(n) waarin het Evenement plaatsvindt bedingt dat deze Sponsors en de gemeente(n) op dezelfde voet als de AEW zijn uitgesloten van aansprakelijkheid. |
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de AEW voor openbaarmaking van tijdens of rond het Evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.
De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de AEW opgenomen in een bestand. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de AEW tot gebruik van de persoonsgegevens voor het verzenden van informatie aan de Deelnemer en voor het verstrekken van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de AEW of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de AEW dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stop zetten. De Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de AEW tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten, bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
Geschillen tussen de AEW en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door arbitrage beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de KNSB of, bij gebreke daarvan, het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.
7.1 | Een deelnemer kan slechts deelnemen aan die onderdelen van het programma, waarvoor hij zich vooraf heeft aangemeld en is toegelaten door de AEW. |
7.2 | Minimaal één dag voor de start van een wedstrijd of een toertocht, meldt de deelnemer zich aan de Weissensee bij de AEW op de aangegeven locatie en neemt eventuele materialen en bescheiden in ontvangst. |
7.3 | Alle wedstrijden worden verreden onder toepassing van het “wedstrijdreglement sectie marathon van de KNSB” (zie: www.KNSB.nl). |
7.4 | Als regel wordt voorafgaande aan wedstrijden en toertochten een rijdersbijeenkomst gehouden. In de dagkranten en via de website worden datum, locatie en tijdstip bekendgemaakt |
7.5 | Rijders en rijdsters die zijn toegelaten tot de topdivisie heren, 1e divisie heren en divisie dames van de KNSB nemen deel onder hun landelijke nummer en gebruiken de transponders die zijn uitgereikt door de KNSB. |
7.6 | Aan alle deelnemers aan toertochten en overige deelnemers aan de wedstrijden anders dan onder 7.5 bedoeld worden startnummers en een transponder uitgereikt. De startnummers worden duidelijk zichtbaar en onverkort gedragen; één op het linkerbeen en één op het rechterbeen. De transponder wordt tijdens wedstrijden verplicht gedragen om de enkel. |
7.7 | Na afloop van een toertocht dient de transponder binnen één uur na de eindregistratie of, als geen eindregistratie plaatsvindt, uiterlijk om 19:00 uur te worden ingeleverd bij de AEW. De deelnemer verleent op voorhand toestemming op het ingevulde en ondertekende startbewijs voor een éénmalige incasso van 100,00 Euro, indien de transponder niet aldus en tijdig ingeleverd is. |
7.8 | Voor alle wedstrijden en toertochten wordt een tijdslimiet gehanteerd die aangeeft tot welk moment de deelnemer aan de laatste ronde mag beginnen. Rijders die na dit tijdstip bij de finish arriveren en hun toertocht of wedstrijd nog niet hebben voltooid, worden uit de wedstrijd of toertocht genomen. De limiet wordt telkens in de rijdersbijeenkomst en/of de dagkrant bekend gemaakt. De AEW heeft het recht te besluiten deze tijdslimiet aan te passen. |
7.9 | Fraude door middel van het afsnijden van het parkoers kan door de jury worden bestraft. |
7.10 | Het is ploegleiders en verzorgers niet toegestaan om met een vervoermiddel het ijs op te gaan. Dit op straffe van uitsluiting van de desbetreffende deelnemers. |
7.11 | Voorafgaand aan het evenement maakt de AEW het algemeen telefoonnummer of de wijze bekend waarop de AEW in noodgevallen bereikbaar is. |
7.12 | In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de jury, eventueel in samenspraak met de AEW. |
Waar in de tekst op de website, Magazine en andere uitingen van de Alternatieve Elfstedentocht Weissensee (hierna af te korten als "AEW") wordt gesproken over "leden", het volgende: de AEW is een activiteit die wordt georganiseerd door de Stichting Wintersporten, een stichting die geen leden kent zoals een vereniging die heeft. Door betaling van uw bijdrage wordt u contribuant/donateur van de Stichting Wintersporten, ontvangt u gratis het Magazine en heeft u het recht om u in te schrijven voor de door de Stichting georganiseerde evenementen, waaronder de AEW.